Wij Limburg

• Home
• Branches
  • Detailhandel
  • Groothandel
  • Webwinkels
  • Industrie
  • Handel
  • Financiële Dienstverlening
  • ICT
  • Logistiek
  • Bouw
  • Horeca
  • Zorg
  • Agrarisch
  • Overheid
  • Onderwijs
  • Vastgoed
  • Vrij!
• Thema's
  • Arbeid
  • De klant
  • Geld
  • Innovatie
  • Duurzaamheid
  • Vrouwelijk ondernemerschap
  • Jonge helden
  • Onderwijs
  • Bedrijfsoverdracht
  • Globalisering
  • Starters
  • Faillissementen
  • Aanbestedingsnieuws
• Gemeenten
  • Noord-Limburg »
    • Venlo
    • Horst aan de Maas
    • Venray
    • Peel en Maas
    • Mook en Middelaar
    • Gennep
    • Bergen
  • Midden-Limburg »
    • Roermond
    • Weert
    • Leudal
    • Maasgouw
    • Nederweert
    • Echt-Susteren
    • Beesel
    • Roerdalen
  • Westelijke mijnstreek »
    • Sittard-Geleen
    • Stein
    • Beek
    • Echt-Susteren
    • Schinnen
  • Parkstad »
    • Heerlen
    • Kerkrade
    • Brunssum
    • Nuth
    • Onderbanken
    • Schinnen
    • Landgraaf
    • Simpelveld
    • Vaals
    • Voerendaal
  • Maastricht »
    • Maastricht
    • Margraten
    • Eijsden
    • Valkenburg aan de Geul
    • Meerssen
    • Gulpen-Wittem
  • Belgisch Limburg
• Chemelot
• Hotspots
  • Ondernemersvereniging Maaskant-Stein
  • VVV Venlo
• MKB
  • MKB Maastricht-Heuvelland
  • MKB Parkstad

Spot Light

Nieuws Item

31-01-2012

Mega-opdracht voor inkoop (€ 6 mln per jaar) van computers van meerdere gemeenten

Enkele Zuidlimburgse gemeenten kopen gezamenlijk computerapparatuur in. Het gaat om € 6 mln per jaar. De opdracht is voor maximaal 4 jaar dus kan de totale waarde oplopen tot € 24 mln. Het bedrijf dat de opdracht wil binnenhalen moet een minimale jaaromzet van € 6 mln hebben.

ICT Producten en ICT gerelateerde (logistieke) diensten

Deze aanbestedingsleidraad regelt de Europese aanbesteding van het project "ICT Producten en ICT gerelateerde (logistieke) diensten". Aan deze aanbesteding zullen diverse organisaties uit de provincie Limburg deelnemen. De deelnemende organisaties zijn voornemens raamovereenkomsten met één leverancier af te sluiten voor de levering van ICT hard- en software, (computer) supplies en gerelateerde logistieke diensten. De deelnemende organisaties c.q. opdrachtgevers zijn: gemeenten Sittard-Geleen, Beek, Landgraaf, Heerlen, Maastricht, Brunssum, Onderbanken en Gulpen-Witt

HIERONDER ENKELE BROKKEN AAN INFO OVER DE AANBESTEDING, ZIE OOK DE PDF-BIJLAGE EN Meer info klik hier. 

Omschrijving van de opdracht

U wordt verzocht een inschrijving te doen voor het volgende:

• Het in overleg met de opdrachtgever periodiek vaststellen van merk, type en

  configuratie van computerapparatuur en randapparatuur in relatie tot de

  apparatuur life-cycle die de opdrachtgever hanteert.

• Het in voorkomende gevallen en op verzoek van de opdrachtgever leveren van

  aanvullende dienstverlening zoals uitroldiensten, inname en inruil oude

  apparatuur, ‘warehousing’ zijnde zgn. ‘ICT gerelateerde logistieke diensten’.

• Het ten behoeve van de opdrachtgever inkopen van computertoebehoren en

  deze tegen het met de opdrachtgever overeengekomen opslagpercentage en

  gegarandeerde levertijd te leveren aan de opdrachtgever.

• De afhandeling van garantie en correctief onderhoud op computerapparatuur,

  randapparatuur en indien van toepassing op computertoebehoren.

• Het ter beschikking stellen van een specifiek voor de opdrachtgever ingerichte

  on-line (internet) catalogus met daarin verwerkt de overeengekomen contract- / prijsafspraken en het overeengekomen productportfolio voor generieke software, computerapparatuur, -randapparatuur en –toebehoren etc. (one stop shopping).

• Het ten behoeve van de opdrachtgever inkopen van generieke (kantoor)toepassingssoftware (niet zijnde gemeentespecifieke toepassingen) en Operating Software en het ondersteunen van de gemeente bij het licentiebeheer daarvan.

  Met computerapparatuur en randapparatuur wordt hier o.a. bedoeld (niet uitputtend): • PC’s

  • Thin-Clients • Laptops

4

• Handhelds

• Mobiele telefoons / Smartphones

• Servers

• Storage

• Back-up systemen

• UPS’sen

• Server racks

• Routers

• Switches

• Hub’s

• Scanners

• Kantoorprinters en multifunctionals.

  De opdrachtnemer moet van deze artikelen een breed (merken) assortiment voeren, doch minimaal de merkenlijn waarop de (betreffende) opdrachtgever heeft gestandaardiseerd. Zie bijlage 6 voor een overzicht van de standaardisatie-specificatie van de opdrachtgevers. De opdrachtgevers hechten veel waarde aan het ‘one-stop-shopping‘-principe waarbij de beschreven ICT behoefte zo veel mogelijk door één leverancier word afgedekt.

  Elk der opdrachtgevers zal in principe één merk apparatuur beheren per productgroep, dat vervolgens in de standaard producten- en dienstencatalogus van de opdrachtgever wordt opgenomen. Hiertoe wordt periodiek overleg met de opdrachtnemer gevoerd. Bestellingen vinden verspreid over het jaar plaats. Grotere hoeveelheden dienen eventueel batch-gewijs te worden uitgeleverd.

  Er wordt een raamovereenkomst met één opdrachtnemer aangegaan.

  Bestellingen van werkplekapparatuur worden bij de opdrachtnemer geplaatst tegen de overeengekomen inkoopprijs + opslagpercentage.
  Bij speciale bestellingen (bijv. bestellingen met een bepaalde opdrachtwaarde), wordt geacht dat er een ‘special bid’ bij de toeleverancier(s) wordt gevraagd.

  Daarnaast kan de opdrachtnemer, in een voor (elk der) opdrachtgever(s) gunstige zin altijd afwijken van het overeengekomen opslagpercentage.

  Op verzoek van (een) opdrachtgever zal indien gewenst de te leveren apparatuur worden vóór geconfigureerd / geïnstalleerd. Bijvoorbeeld het plaatsen van een image op PC’s en / of dat er apparatuur moet worden geïnstalleerd of apparatuur geplaatst op één van de (klant)locaties van de opdrachtgever(s). Elk der opdrachtgevers heeft zelf geen (buffer)opslagcapaciteit voor apparatuur. De opdrachtnemer zal dus bij grotere hoeveelheden apparatuur een ‘warehouse’ functie dienen te vervullen. Dit geldt voor leveringen van nieuwe apparatuur en voor inruil van oude apparatuur. Er wordt van de opdrachtnemer verwacht dat hij de opdrachtgever proactief en op maat informeert over nieuwe en/of niet langer ondersteunde modellen in relatie tot de apparatuur life-cycle die de gemeente hanteert. De opdrachtnemer zal tevens de garantieafhandeling en het (laten) verhelpen van storingen verzorgen van de apparatuur voor zover hij die heeft geleverd of laten leveren.

  Onder computertoebehoren wordt bijvoorbeeld verstaan (niet uitputtend):

  • accessoires,

  • harddisks, solid-state disks,

  • geheugenmodules,

  • toetsenborden,

  • muizen,

  • kabels,

5

• onderhoudsmateriaal,

• gegevensdragers en opslagmedia zoals cd’s / DVD’s, USB-sticks etc.

• toner,

• drums,

• etiketten,

• batterijen,

• kantoorsoftware (generiek; bijv. tekstverwerking, spreadsheet etc. Niet zijnde

  gemeente specifieke systemen),

• adapters, docking stations

• netwerkcomponenten,

• laptoptassen, hoesjes c.a.

  De opdrachtnemer moet van deze artikelen een breed (merken) assortiment voeren.

  De opdrachtnemer zal de garantieafhandeling en het correctief onderhoud van de door hem geleverde apparatuur moeten (laten) verzorgen. Elk der opdrachtgevers hanteert voor haar (interne en externe) klanten specifieke service levels.

  De opdrachtnemer dient voor de betreffende opdrachtgever een klant specifieke en exclusief voor geselecteerde medewerkers van de gemeente toegankelijke website / webshop in te richten met daarin verwerkt de specifieke contract- en prijsafspraken van de gemeente als een der opdrachtgevers. Via deze website moet het mogelijk zijn om alle producten in het overeengekomen portfolio on-line te bestellen (one-stop-shopping). Specifieke wensen t.a.v. de klantspecifieke inrichting en functionaliteit c.a. zijn (per opdrachtgever) nader gespecificeerd bij gunningscriteria (K-elementen) in het gelijknamige programma van eisen en wensen.

  De aanbesteding bestaat globaal uit het assortiment ICT producten zoals hierboven aangegeven waarbij voor enkele specifieke productgroepen mogelijk nog lopende afspraken actueel zijn tussen opdrachtgevers en bestaande leveranciers. Dit zal na de gunning in detail door de desbetreffende opdrachtgevers met u besproken worden.