advertentie
 
 

Nieuws Item

28-11-2010

Provincie Limburg koopt nieuw ict-hart in Delft (15 inschrijvingen)

De provincie Limburg koopt het nieuwe ict-hart (control management systeem) bij de Delftse onderneming Green Valley Solutions.

Het was een populaire opdracht, vijftien bedrijven schreven in. Dat is extreem hoog. Onze redactie herinnert zich geen opdracht waar nóg meer bedrijven voor inschreven. Een van de eisen was dat de onderneming recent minimaal een jaarlijkse omzet van € 750.000 heeft gehaald. 

Hieronder enkele details van de opdracht:

 

1.1. Europese aanbesteding

Deze selectieleidraad regelt de selectie voor de deelnemers aan de niet-openbare Europese aanbesteding voor de aanschaf en implementatie van een CMS ten behoeve van de Provincie Limburg.

De Provincie Limburg heeft de intentie de invulling van deze opdracht minimaal 5 jaar operationeel te houden.

De Provincie Limburg is op zoek naar een bewezen standaardoplossing, dat wordt ondersteund door een betrouwbare aanbieder met de nodige expertise in het vakgebied.

1.2. De opdracht

Opdrachtomschrijving

De Provincie Limburg wil de processen en het instrumentarium rondom het creëren en beheren van hun websites en de daarmee samenhangende content verder professionaliseren. De volgende processen verdienen hierbij specifiek aandacht: beheren webcontent levenscyclus, beheer websites, content publicatie en leveren van management informatie. Ten aanzien van de uiteindelijke websites dienen deze te voldoen aan de webrichtlijnen zoals gesteld voor de overheid. Hergebruik van content in meerdere sites maakt dat een strikte scheiding tussen content en vormgeving randvoorwaardelijk is. Verder achten wij de mogelijkheden voor metadatering randvoorwaardelijk in relatie om een optimale doorzoekbaarheid te bewerkstelligen en om te kunnen voldoen aan de webrichtlijnen.

Huidige situatie

De Provincie Limburg maakt op dit moment gebruik van een web content management oplossing van derden PSHE van de firma Web3. Dit platform wordt niet meer doorontwikkeld, is gebaseerd op oude technologie en staat al langer op de nominatie om vervangen te worden. Daarnaast biedt het systeem te weinig mogelijkheden voor het ondersteunen van het publicatieproces.

Het huidige content management systeem ondersteunt onvoldoende de strikte scheiding tussen content en vormgeving en daarmee het hergebruik van content en publicatie naar meerdere websites. Verder zijn de mogelijkheden voor metadatering, en daarmee een belangrijke randvoorwaarde die invulling geeft aan de door de overheid gestelde webrichtlijnen, te beperkt om op basis hiervan dynamisch website(s) te voeden die aan de eisen vanuit deze webrichtlijnen voldoen.

Ten aanzien van het processen content management, content publicatie en management informatie biedt de huidige invulling te weinig handvaten. Het content publicatie model kenmerkt zich door een gecentraliseerde webmaster rol. De ambitie is de content gecontroleerd meer en meer door de materiedeskundigen te laten publiceren. Verder zijn de mogelijkheden om rapportages te genereren ten aanzien van gebruik en inhoud te beperkt. Zeker wanneer de website dynamisch op basis van surfgedrag toegesneden wordt op de klant.

Toekomstige situatie

In de toekomstige situatie is de Provincie Limburg op zoek naar een systeem waarbij er een strikte scheiding tussen content en de beheerprocessen daaromheen en (her)gebruik daarvan middels publicatieproces voor de levering van websites. Zowel de mogelijkheden van het systeem als de

1 maart 2010 pagina 4 / 52Europese aanbesteding Provincie Limburg “Web Content Management"

processen dienen aangepast te worden om de beperkingen van de huidige invulling verder in te dammen en waar mogelijk op te heffen.

De Provincie Limburg zoekt een partner die gedurende de duur van het project Web Content Management inzet levert aan de volgende doelen:

− Het uitvoeren van projectmanagement alsmede kennis inbrengen inzake webcontent management en internet communicatie patronen.

− Het leveren van een Web Content Management instrumentarium conform nader te specificeren eisen en wensen inclusief de rechten om deze voor onbepaalde tijd te gebruiken. Uitgangspunt is dat initieel een 20-tal auteurs bijdragen leveren in een gedecentraliseerd auteurs model en met hetzelfde instrumentarium meerdere websites gevoed en beheerd kunnen worden.

− Optioneel implementeren van additionele modules en functionele uitbreidingen − De installatie van de software op de computer systemen van de Provincie Limburg, eerst in een

testomgeving en, nadat met goed gevolg de acceptatietest doorlopen is, in productieomgeving; − Het inrichten van het systeem waarmee de publieke internetsite (www.limburg.nl) qua vorm,

interactie en functionaliteit gerealiseerd wordt, rekening houdend met de eisen die hieraan vanuit het

kwaliteitsmodel webrichtlijnen (http://www.webrichtlijnen.nl/) gesteld worden. − Het volgens provinciale wensen functioneel en technisch inrichten van het systeem met o.a. het

aanpassen/inrichten van de juiste site-opmaak, pagina/site sjablonen rollen workflows en

rechtenstructuren − Ondersteuning bij de inrichting van de werkprocessen − Overbrengen en opwaarderen van (een deel van) de content van het ‘oude’ systeem

(www.limburg.nl) ten behoeve van de initiële inrichting in het te leveren CMS; − Begeleiding bij de inrichting van de content beheerorganisatie − Het geven van opleiding middels het ‘train de trainers’ concept inclusief het leveren van

documentatie; − Voor 3 jaar onderhoud op de geleverde applicatie met de optie om drie jaar te verlengen; − Optioneel koppelingen/integratie met in de omgeving bestaande gegevensverzamelingen en

informatiesystemen met name het bestaande DMS op basis van FileNet P8 − Optioneel herinrichting van vormgeving en interactiemodel van o.a een nieuwe provinciale website

gevoed vanuit dezelfde content repository naast andere door de Provincie Limburg geleverde websites.

Levering

De levering dient zowel producten als diensten te omvatten. Onderstaand wordt een opsomming van de gewenste producten en diensten gegeven.

Producten: • Licenties van standaardsoftware • Licenties van overig benodigde (ondersteunende) software • Hosting van o.a. de Internet site eventueel inclusief de omgeving*

Implementatie van: • CMS (incl. bijvoorbeeld rollen en rechtenstructuur) • Internet site (visueel ontwerp conform www.limburg.nl)

1 maart 2010

pagina 5 / 52

Europese aanbesteding Provincie Limburg “Web Content Management"

• Realisatie koppeling met Filenet P8 van IBM *

Diensten: • Projectmanagement • Inrichten systeem • Inrichten/bouwen van aanvullend maatwerk • Bijdragen aan het functioneel, visueel en interactie ontwerp • Maken van een technisch ontwerp • Uitvoeren technische conversietrajecten voor inhoud van huidige Internet site • Begeleiden uitrol Internet site • Ondersteunen inrichten beheer(organisatie) • Opleiden gebruikers en beheerders • Herinrichting van vormgeving en interactiemodel van een nieuwe provinciale website*

De Provincie Limburg zal benodigde hardware en randapparatuur, zelf verzorgen. Eisen hieraan dienen in een bijlage te worden gespecificeerd.

De Provincie Limburg behoudt het recht voor zelf de met * gemerkte producten niet of in een later stadium af te nemen.

Uitgangspunt van deze aanbesteding is dat alle genoemde te leveren producten en diensten door de opdrachtnemer worden geleverd. Daar waar gebruik gemaakt wordt van combinanten en/of onderaannemers, dan wel waar software van derden wordt geleverd, dient dit expliciet in te aanbieding duidelijk gemaakt te worden.

Locatie van de werkzaamheden

De werkzaamheden vinden vanuit het Provinciehuis plaats.

Omvang van de opdracht

Het doel van de opdracht zoals hierboven omschreven kenmerkt zich door enerzijds de productieleverancier/implementatiepartij van het Web Content Management Systeem en daarnaast de projectmanagement rol van de partner die we zoeken. Wij komen voor de duur van het project indicatief tot de volgende verdeling van hoofdactiviteiten.

 

 

AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
 

I.1)NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN):Provincie Limburg, Postbus 5700, 6202 MA  Maastricht (NL). Contactpunt(en): Inkoopcentrum Provincie Limburg, t.a.v.: Mw. D. Hendrick. E-mail: aanbestedingen@prvlimburg.nl.

Internetadres(sen):

 

 

I.2)TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN:

 

Regionale of lokale instantie.

Algemene diensten van de overheden,

 

De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: Neen.

 
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT

II.1)BESCHRIJVINGII.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:

Aanschaf en implementatie van een CMS t.b.v. de Provincie Limburg

II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:

Leveringen, aankoop

Belangrijkste plaats van de uitvoering van de werken: Maastricht

NUTS-code: NL42;

II.1.3)De aankondiging betreft:N.v.t.II.1.4)Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:

Aanschaf en implementatie van een CMS t.b.v. de Provincie Limburg

II.1.5)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke Woordenlijst Overheidsopdrachten):48000000II.1.6)Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA):Ja.II.2.1)Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten:

 
AFDELING IV: PROCEDURE

IV.1)TYPE PROCEDUREIV.1.1)Type procedure:Niet-openbaar.IV.2.1)Gunningscriteria:Economische meest voordelige inschrijving (EMVI), gelet op
IV.2.2)Er is gebruik gemaakt van een elektronische veiling:Neen.IV.3.1)Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:BSEB-2010-004IV.3.2)Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht:

 
AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT 

OPDRACHT NR.: 1

  

 

V.1)DATUM VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT:05/08/2010.V.2)AANTAL ONTVANGEN INSCHRIJVINGEN:15V.3)NAAM EN ADRES VAN DE ONDERNEMER AAN WIE DE OPDRACHT IS GEGUND:Green Valley Solutions, Postbus 1081, 2600 BB Delft. (NL).V.4)INFORMATIE OVER DE WAARDE VAN DE OPDRACHT:

 

V.5)DE OPDRACHT WORDT WAARSCHIJNLIJK UITBESTEED:Neen.

 
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
 

VI.1)OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE EU WORDT GEFINANCIERD:Neen.VI.2)NADERE INLICHTINGEN:-VI.3.1)Voor beroepsprocedures bevoegde instantie:(NL).

Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie:

(NL).VI.3.2)Instellen van beroep:N.v.t.VI.3.3)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen:VI.4)DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING:26/11/2010.

  • « terug |
  • Bron: wijLimburg.nl |
  • Geef uw reactie op dit artikel |
  • Tell a friend
  • De artikelen van WijLimburg.nl mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden overgenomen. Ze vallen onder de Auteurswet.

Tell a friend »

Inloggen »

Alvorens u een reactie kunt plaatsen dient u in te loggen. Nog geen account? Registreer dan hier