Gehlen zonwering zoekt een Receptioniste/telefoniste/administratief medewerker

Vanwege de verdere groei van ons bedrijf zijn wij op zoek naar een Receptioniste/telefoniste/administratief medewerker full-time

Als receptioniste/telefoniste/administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze relaties en klanten. Je bent in staat om administratieve werkzaamheden te verrichten, het bedienen van de telefooncentrale, alsmede het ontvangen en begeleiden van bezoekers.
Functieomschrijving

–        Het verzorgen van telefoon- en emailverkeer, aannemen van berichten, verspreiden van telefoonnotities en het verstrekken van algemene informatie

–        Ontvangst van bezoekers op correcte wijze en deze doorverwijzen indien nodig

–        Balieverkoop van losse onderdelen en handzenders

–        Het tijdig bestellen van kantoorbenodigdheden (drukwerk, koffie etc.)

–        Inboeken en controleren van inkoopfacturen

–        Administratieve ondersteuning aan de afdeling verkoop

–        Administratieve ondersteuning aan de afdeling service en onderhoud

–        Verantwoordelijk voor het archief

–        Het periodiek verspreiden van nieuwsbrieven en mailingen

–        Zorgdragen voor orde en netheid op de werkplek, spreekruimtes en keuken

Profiel:

–        Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau bij voorkeur in secretariële/administratieve functie

–        Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

–        Ruime ervaring met MS Office is vereist

–        Ervaring met Exact Globe en Synergy is een pré

–        Kennis van (geautomatiseerde) administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan is een pré
Zijn de volgende eigenschappen en competenties op jou van toepassing:
Spontaan, communicatief sterk, prioriteiten kunnen stellen, oplossingsgericht, assertief, flexibel en representatief? Dan nodigen wij jou graag uit om ons nieuwe zonnetje in huis te worden.

Stuur jouw CV en persoonlijke motivatie naar info@gehlen.nl vóór 6 maart a.s.