Maastricht UMC in Maastricht zoekt een Officemanager Algemene Chirurgie

Deze afdeling draagt zorg voor de klinische en poliklinische chirurgische zorg voor de patiënten van het MUMC+. Hierbij wordt inhoud gegeven aan de speerpunten patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs binnen het MUMC+ en de samenwerkingsverbanden met Aken en Luik. De afdeling is op zoek naar een pro-actieve en betrokken officemanager die kan bijdragen aan het realiseren van deze doelstellingen.

Functie-omschrijving:
Als Officemanager vervul je een spilfunctie binnen de afdeling middels het bewaken, beheren en voeren van allerlei processen en budgetten op, onder andere, het gebied van patiënten, personeel, materialen en financiële administraties. Mede in dit kader geef je als officemanager leiding aan het secretariaat en coördinatie van de afdeling.

De officemanager draagt zorg voor de stageplanning en de logistiek van de artsen in opleiding en voor diverse afdelingsactiviteiten. Tevens wordt verwacht dat gegevens worden verwerkt voor beleidsvoorstellen van de afdeling en dat de voortgang in de bestuurlijke of inhoudelijke stukken wordt bewaakt. Ook lever je een bijdrage aan de vertaling van het meerjarenbeleid van de RVE naar meerjaren- en jaarplannen voor de medische afdeling en geef je in overleg uitvoering aan de door de afdeling goedgekeurde bedrijfsvoering.

Deze functie kenmerkt zich door een grote mate van professionaliteit en zelfstandigheid en impliceert kennis van het operationele en tactische beleid van de RVE en de medische afdeling, wet- en regelgeving, procedures, richtlijnen en instrumenten.

Functievereisten:

  • Wij zijn op zoek naar een representatieve Officemanager die beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aangevuld met
  • Je beschikt over ruime aantoonbare leidinggevende ervaring (minimaal 5 jaar) en hanteert hierin een coachende stijl, waarbij je oog hebt voor resultaat. Dit geldt ook voor ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en projectmanagement.
  • Tevens heb je kennis van de financiering in de gezondheidszorg.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en hebt gevoel voor functionele verhoudingen van de medische afdeling, de externe ketenpartners, de RVE en op hoofdlijnen van het MUMC+.
  • Deze functie vereist organisatie-, coördinatie- en planningsvermogen, accuratesse maar vooral ook samenwerkingsvermogen, stressbestendigheid en integriteit.
  • Je bent initiatiefrijk en hanteert een proactieve aanpak.
  • Je hebt ervaring met het werken met diverse informatiesystemen.

Aanstelling:
Het betreft een vaste aanstelling voor gemiddeld 36 uur per week, voorafgegaan met een proeftijd van een jaar conform artikel 2.4.1van de Cao umc.

Arbeidsvoorwaarden
De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.

Wij bieden u:

  • Eindejaarsuitkering
  • Goede pensioenvoorziening
  • Collectieve ziektekostenverzekering
  • Cao a la Carte
  • Persoonlijk (ontwikkelings-)budget

Salaris:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.778,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A09 van de Cao umc.

Inlichtingen :
Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kunt u contact opnemen met mw. S. Steegmans, P&O adviseur RVE Operatieve Geneeskunde, tel: 043-387 44 94 of per mail: s.steegmans@mumc.nl.
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijhetazm.nl

De sollicitatiegesprekken voor deze functie zijn gepland op donderdag 9 februari 2017. Wij verzoeken u hiermee rekening te houden.

Sollicitatiemogelijkheden :

Wij verzoeken u, vóór 6 februari 2017, digitaal te solliciteren via onze website www.werkenbijmumc.nl door gebruik te maken van de “solliciteren” knop. Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure.